87 TGÖ Datenschutz in der TGÖ nach der Datenschutz-Grundverordnung Seit dem 25.05.2018 gelten für die Turngemeinde Germania Ötigheim 1907 e.V. (TGÖ) die Vorschriften nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)! Wobei die meisten der geltenden Vorschriften aber nicht neu sind, sondern sich bereits aus dem BDSG ergaben. 1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen: Turngemeinde Germania Ötigheim 1907 e.V., Schulstraße 5, 76470 Ötigheim. 3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: a. Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeitet die TGÖ folgende personenbezogenen Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail- Adresse, Sonstiges (z.B. Abteilungszugehörigkeit, Dauer der Mitgliedschaft). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO. b. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet: Bankverbindung, Kontoinhaber. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b) DSGVO. c. Zum Zwecke der Außendarstellung werden Bildnisse der Mitglieder bei Vereinsveranstaltungen auf der Vereinswebseite www.tgoetigheim.com, im TGÖ-Jahresrückblick und auf Vereinsflyern veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1f) DSGVO. d. Zum Zwecke der Eigenwerbung der TGÖ wird eventuell Werbung an die Adresse/E-MailAdresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1f) DSGVO. 4. Empfänger der personenbezogenen Daten Die Abteilungen der TGÖ melden ihre Mitglieder an die jeweiligen Sport-/Fachverbände. Übermittelt werden dabei - je nach Fachverband und Meldung - Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse. 5. Speicherdauer a. Die Daten für die Mitgliederverwaltung (siehe 3.a.) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. b. Die Daten für die Beitragsverwaltung (Bankverbindung, Kontoinhaber) werden unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben – derzeit nach 10 Jahren – gelöscht. c. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 17 DSGVO. 6. Betroffenenrechte Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20DSGVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dem Vereinsmitglied/Kursteilnehmer steht ferner ein Beschwerderecht bei der DatenschutzAufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg zu. Hinweis: Die TGÖ unterhält keine eigenen WhatsApp- oder ähnliche Chatgruppen. Sofern in den Übungsgruppen welche existieren, sind diese ausschließlich privater Natur und nicht im Namen des Vereins!
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